Cara Bikin Lamaran-Selamat siang member pencari pekerjaan! Admin selalu berdoa tak menyerah ya sewaktu mencari lapangan kerja yang didambakan. Nah, sore ini gue berharap ngobrol santai bahas topik yang mungkin penting banget buat member semua: step bu step kirim berkas lamaran pekerjaan melalui e-mail. Udah nggak waktunya lagi nih mengirimkan lamaran pakai amplop dan perangko. Kini eranya serba milennial, jadi kawan juga mesti pinter-pinter mengolah teknologi buat ngelamar pekerjaan.
Tetapi jangan kliru, mengirimkan surat via surat elektronik itu ada triknya lho. Banyak yang masih linglung gimana caranya biar proposal lamaran sobat dibaca sama personalia, bukan bahkan nyasar nyangsang ke email spam. Itu sebabnya, yuk kita bahas kiat akuratnya!
Cara Bikin Lamaran
Persiapan Sebelum ngelamar Lamaran
Sebelum ngebuka notebook dan mulai ngetik surat elektronik, ada sebagian hal yang semestinya kawan siapin dahulu nih:
1. Berkas yang Seharusnya Disiapkan:
– Pastikan kita udah nyiapin segala berkas yang dipinta perusahaan ya. Lazimnya sih paling nggak, ada:
– Foto terupdate yang rapi (jangan selfie ya!)
– Scan KTP
– Akta lamaran pekerjaan
– CV
– Scan ijazah dan transkrip poin
– Alamat pendorong (jika ada)
2. Scan Dokumen dengan Rapi
– Nah, segala file tadi mesti di-scan dengan mantap. Usahakan walhasil terang dan nggak buram.
– Simpan dalam bentuk PDF atau JPEG, ikut permintaan perusahaan.
– Tip: Save dalam dua wujud sekaligus (PDF dan JPEG) biar fleksibel seandainya berharap apply ke daerah lain.
3. Email Teladan yang Profesional
– Cek lagi nih, domisili surat elektronik kalian udah look profesional belum?
– Nama Tepat yang baik: namakamu@gmail.com
– Hindari makai surat elektronik zaman bocah kayak “donicowokkece123@yahoo.com” ya!
4. Waktu Dikirimkan Surat
– Kirim lamaran ketika jam kerja, kira-kira pukul 08.00 – 14.00
– Pastiin juga loker yang kita diinginkan masih ada.
Sistem Mengirimkan Lamaran lewat Email
Contoh
Oke, waktunya kawan masuk ke point serunya nih. Ini tatacara ngirimin lamaran yang (baik|sesuai|terbaik|bener}:
1. Daftar ke Akun Surat
– Daftar chrome, masuk ke gmail.com (atau layanan e-mail lain yang member pake).
– Masukkan nama akun dan kata sandi. Pastiin nggak salah ketik ya!
2. Klik ‘Compose’ atau ‘Tulis’
– Cari tombol buat bikin e-mail baru. Umumnya ada di pojok kiri atas.
3. Isi Surat Perusahaan
– Double check alamat di e-mailnya. Jangan salah satu huruf atau angka, nanti surat elektronik nyasar!
4. Tulis Subjek Email
– Ideal: “Lamaran Kerja – Admin – Andinda Dwi Yati”
– Ikutin wujud yang dipinta perusahaan ya.
5. Tulis Isi Surat (Body)
– Ini point pentingnya! Tulis dokumen lamaran lantas di body surel.
– Jangan sangat panjang, yang penting jelas dan menarik.
6. Sisipkan File
– Klik gambar ‘attach’ atau ‘lampirkan’.
– Pilih proposal yang udah sobat siapin tadi.
– Cek Lagi ukuran finalnya nggak melebihin dari 2 MB ya.
7. Cek Balik Semuanya
– Baca lagi isi surelnya, cek typo.
– Cek Lagi seluruh lampiran udah bener.
8. Kirim dan Berdoa
– Klik tombol ‘Kirim’ dan jangan lupa berdoa agar lampiran dibaca sama H-R!
Model isi Lamaran Kerja
Nah, biar makin faham, nih gue beri model isi surat elektronik lamaran kerjaan yang bisa member contek (namun disesuaikan ya!):
Daerah
Yth.
Bapak/Ibu kepala personalia PT ….
di Lokasi
Dengan hormat,
Sehubungan dengan informasi loker yang aku baca melewati Instagram Recruitment PT ……. pada tanggal 12 Februari 2020, dengan ini aku:
Pendidikan: Yani Amanda
Lokasi & Tgl. Lahir: Jakarta, 2 Maret 1990
Elektronik: D3 Teknik Elektro – Teknik Telekomunikasi, Politeknik Negeri Medan (IPK 3.42)
Alamat lengkap: Jl. Melati, Dusun Cimangkai, Desa Karang Ampal, Kec. Stabat, Kab. Karang Rejo
No. HP: [Nomor HP]
Bermaksud untuk mendaftar sebagai Staff di PT…….
Aku memiliki pengalaman kerja di posisi teknologi selama 7 tahun dan merajai berjenis-jenis aplikasi komputer seperti SAP, Microsoft Office, serta mempunyai kesanggupan di bidang IT dan komputerisasi marketing.
Untuk bahan pertimbangan, aku cantumkan file berikut:
1. Nilai Foto Akta
2. CV
3. Scan KTP
4. Scan Ijazah
5. Scan Transkrip Pendukung
6. Scan Alamat Saya
7. Scan Domisili TOEFL
Saya berkeinginan Bapak/Ibu berkenan memberikan kans wawancara terhadap aku supaya bisa membeberkan lebih terperinci mengenai potensi yang aku miliki.
Atas perhatian Bapak/Ibu, aku ucapkan terima beri.
Hormat aku,
Andi Syahputra
Gunakan Tambahan Biar Lamaran Tetapi Makin Kece
1. Personalisasi Akta Lamaran
– Jangan pake template yang sama buat seluruh perusahaan. Sesuaiin isi surat dengan jobdesk dan company profile-nya.
2. Highlight Skill yang Relevan
– Sebutin skill dan pengalaman yang sesuai sama posisi yang kau lamar. Nggak perlu sebutin seluruh skill yang nggak ada hubungannya.
3. Seandainya Bahasa yang Profesional
– Hindari bahasa gaul atau singkatan yang nggak baku. Namun jangan juga terlalu kaku, tetep alami aja.
4. Proofread, Proofread, Proofread!
– Baca ulang minimal 3 kali sebelum ngirim. Sering bantu temen atau keluarga buat baca juga jikalau perlu.
5. Follow Up
– Semestinya udah seminggu belum ada informasi, nggak papa kok kirim surat elektronik follow up yang sopan.
Alamat yang Surel Terjadi (Dan Sekiranya Dihindari!)
1. Typo di Elektronik Teladan Perusahaan
– Ini nih yang paling tak jarang bikin lamaran nggak nyampe. Double check lagi ya!
2. File Lampiran Terlalu Besar
– Harus file-nya gede, dapat di-compress dahulu atau dipisah jadi sebagian surat elektronik.
3. Subjek Teladan yang Nggak Model
– Jangan hanya tulis “Lamaran ” atau malahan kosongin subjeknya.
4. Nggak Pake Sapaan yang Surat
– “Dear Hiring Manager ” atau “Tempat Yth. Bapak/Ibu HRD ” lebih bagus ketimbang “Hai ” atau malahan nggak pake sapaan sama sekali.
5. Ngirim di Luar Jam Kerja
– Patut ngirim malem-malem atau weekend, kemungkinan besar emailnya karam tepat Senin pagi.
Penutup
Nah, gimana sob? Udah lebih terang kan metode kirim lamaran kerja via e-mail yang bener? Intinya sih, persiapan yang mateng dan perhatiin mendetail-mendetail kecil dapat ngebuat lamaran kau stand out di antara ratusan atau pun ribuan pelamar lainnya.
Ingat ya, tiap-tiap lamaran yang kau kirim itu yakni kans buat bikin first impression yang baik ke calon employer. Jadi, jangan dianggap remeh dan asal-asalan. Luangin waktu buat nyiapin lamaran yang berkwalitas, dan yakin deh kesempatan kau buat dipanggil interview bakal lebih gede!
Oh iya, satu lagi nih. udah ngirim lamaran online, tetep jaga networking dan cari informasi lowongan dari pelbagai sumber ya. Kadang ada juga lho perusahaan yang lebih menyukai terima lamaran lantas atau via situs mereka sendiri.
Semoga kiat-kiat Cara Bikin Lamaran tadi berguna buat kau. Tetep motivasi dalam mencari kerja, dan jangan lupa senantiasa tingkatkan skill kau biar makin siap menghadapi dunia kerja yang makin kompetitif. Good luck ya sobat! Semoga cepet dapet panggilan interview dan keterima di perusahaan hasrat. Aamiin!